岗位职责: 1、及时准确的更新员工通讯录,各类通知、文件整理建档管理工作; 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 4、保证站点所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 5、负责公司人工成本、行政费用的预算与管理,部门内部日常行政管理,完善部门的工作程序和工作制度; 6、负责文件的收发、办理、会议记录、各类文字材料的撰写及跟踪落实办公会议决策。 7、负责各部门的协调沟通、相关行政事务的安排、公共关系维护、来访接待及文化建设等工作; 8、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作; 9、其他领导安排的事项 任职资格 1、大专及以上学历,人力资源管理、文秘、行政等相关专业优先; 2、具有较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件及办公设备; 3、具有较强的语言和文字表达能力以及事务处理能力; 4、具备良好的协调能力、沟通能力、责任心,具有团队意识; 5、有责任心和进取精神; 6、1年以上人事行政、管理工作经验者优先。
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