岗位职责: 1、在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2、负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理。 3、负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性,结合公司经营活动变化,修订完善各项制度。 4、协调公司各部门,以及外部相关单位的关系,确保各层面关系融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 5、负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动台同签订、社保的办理和员工档案的托管、整理归类。 6、策划或组织公司各种活动,丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。 7、负责公司各类证照、印章的保管及归类使用。 8、负责组织安排_工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议纪要。 任职要求: 1、行政管理或人力资源类相关专业本科以上学历; 2、3年以上行政管理经验,具备医药行业办公室主任工作经验者优先; 3、有较强的公文写作功底及良好的语言表达能力; 4、有较强的计划性和实施执行能力、团队建设及管理能力; 5、具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动法律法规,掌握公司的办公室管理流程; 6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、团队建设能力; 7、熟练使用各种办公软件及办公设备。
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