办公室主任

1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职
责范围及各项任务。
2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结
合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。
3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融
洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的
安全管理等方面工作。
5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的
征订、管理、归档。
6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、
存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签
订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。
8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。
9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。
10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商
务函的处理。
11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障
排除。
12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。
13.执行公司领导安排的其他工作。